Финансова автоматизация и AI агенти за фирми и счетоводни кантори
Finance automation and AI agents for companies and accounting firms

Автоматизирайте фактури, документи и процеси с AI Automate invoices, documents and processes with AI

AI агенти и автоматизации, които спестяват часове работа, намаляват грешките и свързват системите ви. AI agents and automations that save hours of work, reduce errors, and connect your systems.

Запишете безплатна оценка Book a free assessment Вижте демо See demo
КАКВО ПРАВИМ
WHAT WE DO
Внедряваме AI решения, които премахват ръчната работа We implement AI solutions that eliminate manual work
Финансова Автоматизация
Financial Automation

Автоматизираме целия финансов цикъл — от получена фактура до финален отчет. Без ръчно въвеждане, без грешки, без закъснения.

We automate your full financial cycle — from incoming invoice to final report. No manual entry, no errors, no delays.

  • ✓ OCR обработка на фактури
  • ✓ Банково рекон­силиране
  • ✓ Автоматични финансови отчети
  • ✓ Напомняния за плащания
  • ✓ Invoice OCR processing
  • ✓ Bank reconciliation
  • ✓ Automated financial reports
  • ✓ Payment reminders
от 99€/ месец
from €99/ month
AI Агенти за Документи
AI Document Agents

Автономни AI агенти, които четат, разбират и обработват документи вместо вас — 24/7, без умора.

Autonomous AI agents that read, understand and process documents on your behalf — 24/7, without fatigue.

  • ✓ Класификация и архивиране
  • ✓ Извличане на данни от PDF и имейл
  • ✓ AI чатбот за клиентска поддръжка
  • ✓ Автоматизирани имейл отговори
  • ✓ Classification & archiving
  • ✓ Data extraction from PDF & email
  • ✓ AI chatbot for customer support
  • ✓ Automated email responses
Цена според проекта
Priced per project
Одит & Консултация
Audit & Consulting

Анализираме финансовите ви процеси и идентифицираме точно кои стъпки носят най-висока възвръщаемост при автоматизация.

We analyse your financial processes and identify exactly which steps deliver the highest ROI when automated.

  • ✓ Безплатен AI одит на процесите
  • ✓ ROI калкулация преди внедряване
  • ✓ Интеграция с ERP и счет. системи
  • ✓ Препоръки за приоритетни процеси
  • ✓ Free AI process audit
  • ✓ ROI calculation before build
  • ✓ ERP & accounting system integration
  • ✓ Priority process recommendations
Безплатно
Free
От Хаос към Автоматизиран Процес в 3 Стъпки From Chaos to Automated Flow in 3 Steps
1
Анализ & Оценка
Analysis & Assessment

Анализираме текущите процеси и идентифицираме конкретните възможности за автоматизация с най-висока възвръщаемост.

We analyze your current processes and identify the specific automation opportunities with the highest ROI.

2
Изграждане & Тест
Build & Test

Изграждаме, тестваме и внедряваме вашите персонализирани процеси.

We build, test and deploy your custom workflows.

3
Мащабиране & Поддръжка
Scale & Support

Постоянна оптимизация, обучение и 24/7 мониторинг.

Ongoing optimization, training and 24/7 monitoring.

РЕАЛНИ РЕЗУЛТАТИ
REAL RESULTS
Реални Клиенти. Реални Резултати. Real Clients. Real Outcomes.

Вижте как автоматизираме реални финансови процеси — от обработка на фактури до банково реконсилиране.

See how we automate real financial processes — from invoice processing to bank reconciliation.

Счетоводна фирма · София Accounting firm · Sofia

„Автоматичният импорт елиминира едно от най-досадните и изискващи концентрация действия — ръчното осчетоводяване на фактури. Мозъкът ти остава свеж за важните неща — казуси, по-бърза комуникация с клиенти. За човек, който над 20 години въвежда фактури, тази автоматизация е изключително ценна."

„Automated import eliminates one of the most tedious yet concentration-heavy tasks — manually booking invoices. Your mind stays fresh for what matters — casework, faster client communication. For someone who has entered invoices for over 20 years, this automation is invaluable."

Мариян Асса · КНИГОВОДСТВО ООД

Mariyan Assa · KNIGOVODSTVO Ltd.

80% по-малко време за обработка

80% less processing time

от 150 на 30 мин за 100 фактури

from 150 to 30 min per 100 invoices

Готовност за SAF-T

Ready for SAF-T

без да се налага да губи клиенти

without dropping clients

OCR Фактури Invoice OCR
Автоматично осчетоводяване от документи
Automatic bookkeeping from documents
AI агент извлича данни от PDF фактури и изображения, конвертира валути и записва резултата директно в Google Sheets — без ръчно въвеждане.
AI agent extracts data from PDF invoices and images, converts currencies, and writes results directly to Google Sheets — zero manual entry.
Банково Рекон­силиране Bank Reconciliation
От 4 часа до минути
From 4 hours to minutes
Автоматизирана обработка на банкови извлечения и счетоводни експорти. Двупосочно съпоставяне с нормализиране на кирилица/латиница — без ръчна намеса.
Automated processing of bank statements and accounting exports. Two-pass matching with Cyrillic/Latin normalization — no manual intervention required.
AI Chatbot
Нулеви пропуснати запитвания, 24/7
Zero missed inquiries, 24/7
AI чатбот, интегриран в уебсайт и Facebook Messenger. Резервира часове в Google Calendar автоматично — на български и английски, без участие на служител.
AI chatbot integrated into website and Facebook Messenger. Books appointments in Google Calendar automatically — in Bulgarian and English, without staff involvement.
Част от нашите решения в действие Some of our solutions in action

Вижте как Entrava извлича данни от фактура за секунди или как AI чатботът отговаря на въпроси и записва консултация автоматично.

See how Entrava extracts data from an invoice in seconds or how the AI chatbot answers questions and books a consultation automatically.

Примерни данни — всички фирми, ДДС номера и суми са измислени.Sample data — all companies, VAT numbers and amounts are fictional.

AI Извличане на данниAI Data Extraction

Искате да тествате с ваша фактура? Изпратете я на [email protected] и ще получите извлечените данни в отговор. Want to test with your own invoice? Send it to [email protected] and you'll get the extracted data in reply.

ПРАКТИЧЕСКИ ВЪПРОСИ
PRACTICAL QUESTIONS
Преди да започнем Before We Start

Въпросите, които обикновено задават клиентите ни в първите разговори.

The questions our clients usually ask in the first conversations.

Колко време отнема внедряването?How long does implementation take?
Стандартните автоматизации отнемат 2-4 седмици от kickoff до production. Включват процес одит (1-2 седмици) и build с тестване (1-2 седмици). Точният срок зависи от броя интеграции и сложността на процеса.
Standard automations take 2-4 weeks from kickoff to production. This includes the process audit (1-2 weeks) and build with testing (1-2 weeks). The exact timeline depends on the number of integrations and process complexity.
Колко струва?How much does it cost?
Финансовата автоматизация започва от 99€/месец и включва имплементация и поддръжка. За AI Document Agents и по-сложни интеграции работим по проект — даваме конкретна оферта след като разберем процеса ви.
Financial automation starts at €99/month, including implementation and ongoing support. For AI Document Agents and more complex integrations, we work per project — we provide a concrete quote once we understand your process.
Какъв ефект можем да очакваме?What kind of impact can we expect?
Зависи от процеса и текущия начин на работа. При наш клиент — счетоводна къща — автоматизацията на фактурите намали времето за обработка с 80%. Средно клиентите ни спестяват от часове до дни работа седмично. Точните цифри можем да преценим заедно след като разгледаме процеса ви.
It depends on the process and how you work today. For one of our clients — an accounting firm — invoice automation reduced processing time by 80%. On average, clients save anywhere from hours to days of work each week. We can estimate exact numbers together after reviewing your process.
За кои процеси AI автоматизацията е най-подходяща?Which processes are best suited for AI automation?
Най-подходящи са процеси, които се повтарят редовно, следват ясни правила и включват документи или данни — например фактури, плащания, отчети, обработка на имейли, извличане на данни от формуляри. При процеси с много изключения или субективна преценка стойността е по-малка.
The best fit is processes that repeat regularly, follow clear rules and involve documents or data — for example invoices, payments, reports, email handling, form data extraction. For processes with many exceptions or subjective judgement, the value is lower.
Какво не може да се автоматизира?What can't be automated?
Не препоръчваме автоматизация за процеси, които изискват човешка преценка във всеки случай, креативна работа или комплексни преговори. Също така — когато процесът сам по себе си е счупен или непоследователен. В тези случаи първо помагаме да се изчисти процесът, преди да говорим за автоматизация.
We don't recommend automation for processes that require human judgement in every case, creative work, or complex negotiations. Also — when the process itself is broken or inconsistent. In those cases, we first help clean up the process before discussing automation.
Може ли да се свърже със системите ни?Can it connect to our systems?
Да — работим с повечето популярни системи (ERP, CRM, имейл, Google Sheets, Excel) чрез API или директни интеграции. Когато няма директна връзка, използваме автоматизирани workflows за обмен на данни. Конкретните възможности преценяваме спрямо вашите системи.
Yes — we work with most popular systems (ERP, CRM, email, Google Sheets, Excel) through APIs or direct integrations. When direct connection isn't available, we use automated workflows for data exchange. We assess specific possibilities against your systems.
Има ли поддръжка след внедряване?Is there support after deployment?
Да. Месечната такса включва мониторинг, подобрения и отстраняване на проблеми. При по-големи промени (нов процес или нова интеграция) обсъждаме отделен спринт. Реагираме в рамките на 1 работен ден за критични проблеми.
Yes. The monthly fee includes monitoring, improvements and issue resolution. For larger changes (new processes or integrations), we discuss a separate sprint. We respond within 1 business day for critical issues.
Предлагате ли обучение за екипа?Do you offer training for the team?
Да. След внедряването правим кратко обучение на екипа — обикновено 1-2 сесии — за работа с автоматизацията. Подготвяме и кратка документация, която остава за справка. Целта е екипът да може да управлява и наблюдава процеса самостоятелно.
Yes. After deployment, we run a short training for the team — usually 1-2 sessions — on working with the automation. We also prepare brief documentation that stays for reference. The goal is for the team to manage and monitor the process independently.
Може ли да започнем с пилотен проект?Can we start with a pilot project?
Да, можем да започнем с един конкретен процес, например автоматизация на фактури, който да тествате 1-2 месеца преди да решите дали да разширите. Така виждате реалния резултат без голяма инвестиция.
Yes, we can start with one specific process, for example invoice automation, that you can test for 1-2 months before deciding whether to expand. This way you see real results without a large upfront investment.

Имате въпроси за поверителността и GDPR?

Have questions about privacy and GDPR?

Виж как защитаваме данните ви → See how we protect your data →
Готови ли сте да спестите часове от ръчна работа всеки месец? Ready to save hours of manual work every month?

Получете безплатна 30-минутна AI автоматизационна оценка Get a free 30-minute AI Automation Assessment

Запишете безплатна оценка → Book Your Free Assessment →
E
Entrava AI Онлайн
Преди да започнем
Остави контакт и ще ти върнем точна оферта / консултация по-бързо.